Заселение иностранца в гостиницу

Заселение иностранца в гостиницу Российской Федерации требует от руководства отелей дополнительного внимания и определенных оперативных действий. В статье расскажем, как правильно поставить на миграционный учет иностранного гражданина. Какие документы должен предъявить приезжий при регистрации. Какие штрафы грозят за несоблюдение правил заселения иностранца в гостиницу.

Заселение иностранца в гостиницу

Срок постановки на учет

Иностранные граждане прибывают в Москву, Санкт-Петербург и другие регионы РФ с разными целями: по работе, чтобы полюбоваться достопримечательностями, к родственникам и друзьям. В российских городах достаточно недорогих гостиниц, готовых предоставить постояльцам комфортные номера различных категорий с организованным питанием, спортивными, банкетными, конференц-залами и пр. Отелю недостаточно просто принять гостя и предоставить ему номер и сервис на высшем уровне. Необходимо оформить интуриста по всем правилам. Иначе гостинице или хостелу грозит крупный штраф.

По закону иностранца необходимо поставить на учет в МВД. На отель в данном случае возлагается обязанность уведомить власти о прибытии гостя. Таково требование Федерального закона № 109-ФЗ, регламентирующего миграционный учет иностранных граждан в Российской Федерации.

Постановка интуриста на учет должна происходить не позднее следующего рабочего дня после прибытия в гостиницу, даже если он уже зарегистрирован в другом месте пребывания. С учета иностранца также нужно и снять, выписка должна осуществляться не позднее 12 часов дня, следующего за выселением из номера.

Уведомление о прибытии в отель приезжего в МВД можно подать в письменном виде лично или в электронном онлайн. Нарушение сроков по законодательству РФ грозит штрафами.

Проверка в реестре контролируемых лиц

С начала февраля 2025 года гостиницы, отели и хостелы обязаны проверять интуристов по реестру контролируемых лиц (РКЛ), куда занесены нарушители. В РКЛ попадают иностранные граждане, у которых:
  • истек срок пребывания в РФ;
  • аннулировали разрешение на работу либо патент;
  • не подтвержден статус беженца во временном убежище;
  • на руках решение об ограничении въезда/выезда или депортации и др.
Иностранным гражданам из указанного списка запрещено свободно перемещаться по стране и менять место пребывания. Для нарушителя законов РФ предусмотрен штраф.

Отельеры могут получить информацию перед заселением интуриста через сайт МВД или Единый портал госуслуг.

Проверять иностранцев в гостинице при регистрации также можно в специально созданных сервисах, где большая часть действий автоматизирована. Как правило, вводятся следующие реквизиты гостя: Ф. И. О., дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и дата выдачи.

Регистрация иностранцев в гостинице

Какие документы должен предъявить иностранец

При заселении иностранца в гостиницу очень важно зарегистрировать гостя из-за границы без ошибок. Администратор гостиницы обязан запросить у иностранного гражданина, заселяющегося в отель, документы:
  • паспорт (гражданина, дипломата или служебный);
  • миграционную карту;
  • визу (исключение — государства, с которыми у России действует безвизовый режим).
Для отдельных категорий граждан предусмотрены исключения. Например, по упрощенной процедуре регистрируются граждане стран Евразийского экономического союза (Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения). От них не требуется миграционная карта.

Члены официальных делегаций и дипломаты проходят регистрацию в своих представительствах, миграционную карту в отеле с них также никто не потребует.

Безвизовые иностранцы подлежат регистрации в общем порядке.

Штрафы за несоблюдение правил

Иностранные граждане должны пребывать в российских гостиницах на законных основаниях. В случае нарушения требований, денежное взыскание грозит принявшей стороне и самому иностранцу.

Если гостиница или отель, в котором поселился интурист, не выполняет правил миграционного учета, применяются штрафы. Для юридических лиц они составляют от 400 до 500 тыс. рублей; для должностных лиц — 40–50 тыс. рублей; для самого иностранного туриста — от 2 до 5 тыс. рублей с возможной депортацией.

Подводим итог

Чтобы избежать штрафов и не потерять репутацию, российские отели должны следовать правилам заселения иностранных гостей. Для этого рекомендуется обучить персонал, занимающийся регистрацией иностранцев в гостинице, процедуре постановки на миграционный учет. А также проверять документы иностранных гостей при заселении, используя автоматизированные системы для ускорения процедуры оформления.